Para que os documentos tenham validade no Brasil ou no exterior é necessário que seja realizado um procedimento de certificação, que seria a legalização ou apostilamento do documento.

Alguns fatores são importantes na hora de preparar o documento. É necessário observar qual o destino do país que será utilizado o documento e verificar se é necessário legalizar ou apostilar o documento.

Apostilamento de Haia:  Trata-se de um certificado que é emitido por uma autoridade do país de origem do documento, seja ele público ou privado, que comprova a assinatura e o selo ou carimbo existentes do documento, que deverá estar com a firma reconhecida no país de origem.  Para que os documentos sejam aceitos é necessário fazer o apostilamento, ou seja, uma certificação padronizada do documento para comprovação que é o documento verdadeiro. Assim os documentos poderão ser apresentados e utilizados em todos os países membros da Convenção de Haia somente com o selo de certificação da apostila.